Als de verkoper een particulier(e) is (zijn)

• DNI (Identiteitskaart) of paspoort + NIE (Identiteitsnummer voor buitenlanders) van alle verkopers 
• Originele papieren van de aankoop (indien mogelijk)
• Als de verkoper een bedrijf is:
• Document waaruit blijkt dat de persoon die ondertekent het bedrijf wettelijk kan vertegenwoordigen (Escritura de constitución or Escritura de poder) 
• DNI (Identiteitskaart) of paspoort + NIE (Identiteitsnummer voor buitenlanders) van alle verkopers 
• Originele papieren van de aankoop (indien mogelijk)

Certificaten

• Certificaat van geen schuld van de vereniging van eigenaars, indien van toepassing (Certificado no deudor de la comunidad de propietarios) 
• Certificaat van geen schuld van het elektriciteitsbedrijf (Certificado no deudor de suministro de luz) 
• Certificaat van geen schuld van het watervoorzieningsbedrijf (Certificado no deudor de suministro de agua) 
• Certificaat van geen schuld bij de gemeente, voor de jaarlijkse onroerende voorheffing en vuilnis (Certificado no deudor de Ayuntamiento, IBI + Basura) 
• Energie-efficiëntiecertificaat (Certificado eficiencia energética)

Indien een van de bovengenoemde certificaten negatief is en er onbetaalde schulden op het onroerend goed zijn, kunnen deze bedragen worden ingehouden van de verkoopprijs en rechtstreeks door de notaris aan de toekomstige partij overgemaakt worden.

In het geval dat de woning een hypotheek heeft  

Certificaat van annulering van de hypotheek, dit moet worden berekend door de bank voor de exacte datum van de verkoop (Certificado de cancelación de hipoteca). Als je de verkoopprijs per bankoverschrijving wilt ontvangen, vergeet dan niet het IBAN-nummer mee te nemen zodat de notaris de overschrijving kan doen. En ten slotte, vergeet niet om alle sleutels van de woning mee te nemen, deze worden aan de koper overhandigd tijdens de ondertekening in het notariaat.

Als je vragen hebt over hoe je één van de bovenstaande documenten kunt verkrijgen, neem dan contact op met je agent.